Format Font

Format font adalah perintah untuk mengatur bentuk huruf, ukuran huruf, warna huruf dan lain-lain yangberhubungan dengan huruf (font).

Berikut ini merupakan berbagai  fungsi  tombol  yang  terdapat dalam Group Font yaitu sebagai berikut:

Nama	Fungsi
Jenis font	Mengubah jenis font
Font size	Mengubah ukuran font
Grow font	Memperbesar font
Shrink font	Memperkecil font
Clear formatting	Menghapus format font yang sudah dibuat
Bold	Memberi efek cetak tebal pada font
Italic	Memberi efek cetak miring pada font
Underline	Memberi efek garis bawah pada font
strikethrough	Memberi efek cetak coret pada font
Subscript	Memberi efek cetak atas pada font
Change case	Mengubah bentuk penulisan huruf atau font menjadi huruf besar,huruf kecil,dsb
Highlight	Memberi warna latar pada teks dengan warna yang highlight atau mencolok
Font color	Menentukan atau mengatur  warna teks

·         Border and shading

Format Paragraf

Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan memilih menu  Format-Paragraph.  Pilihan  Alignment  digunakan untuk mengatur perataan  paragraph dengan pilihan rata tengah, kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar. Identation dapat dilakukan dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya pada  Indentation.  Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris selanjutnya pada sebuah paragraph. Selain itu terdapat pengaturan jarak baris (Line spacing) untuk mengatur jarak tiap baris.Sedangkan pada Spacing digunakan untuk mengatur jarak tiap baris sebelum dan setelah paragraph.
Style
Style digunakan untuk menyimpan format  tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada naskah lainnya. Format tampilan seperti huruf dan paragraph. Untuk membuat style baru dapat digunakan menu Format-Styles and Formatting
Untuk mendefinisikan style baru, bisa menekan tombol  New…, sedangkan jika ingin mengubah style yang sudah ada, digunakan tombol Modify… Beri nama style yang baru dan pilih tipe style, style paragraf atau huruf. Dan untuk mengubah format tersebut (huruf, paragraf dll), bisa menggunakan tombol Format kemudian pilih bagian yang akan diubah.
Tabulasi
Untuk mengatur tabulasi, dapat memilih menu Format-Tabs atau Format – Paragraph – tab Indents and Spacing – Tabs atau klik pointer mouse pada ruler
Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara mengetikkan jarak pada Tab
Stop Position dan kemudian menekan tombol Set. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak
 diantara tabulasi tersebut apakah rata kiri, kanan, tengah, dll. Jika diinginkan karakter pengisi diantara dua tabulasi (misal, garis putus-putus, titik dll), maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada Leader. Selain dengan menu ini, untuk menentukan tabulasi dapat langsung menekan ruler pada posisi yang diinginkan, maka akan terbentuk batas-batas tabulasi sesuai dengan alignment-nya. Untuk mengubah alignment tabulasi, dapat dilakukan dengan menekan tombol di sebelah kiri ruler.Menghapus tabulasi  : dengan melakukan drag & drop pada tanda  tab dan menariknya kebawah atau pilihan Clear pada kotak dialog tabs.

format coloum

Dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan administrasi sehari-hari, kita tidak pernah lepas dari tugas dengan format tabel. Dengan menggunakan tabel, akan lebih memudahkan untuk mengelola, merangkum dan menganalisa data yang ada.

Sebenarnya tabel ini dalam pengerjaannya lebih mudah menggunakan program pengolah angka yaitu MS Excel. Namun kadang kita harus menyatukan antara ketikan dengan tabel dalam lembaran kerja kita. Tak urung, kita tetap menggunakan MS Word untuk membuat tabel.Tapi jangan khawatir, di MS Word juga telah disediakan fitur untuk membuat tabel. Disini anda dapat mengatur tabel tersebut, seperti mengecilkan atau membesarkan kolom, menyatukan baris atau kolom menjadi satu, dan seterusnya.

Untuk membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu Insert
2. Pada ribbon Tables klik Table
3. Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan kolom.
4. Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.
   
   

Atau data juga dengan cara,

1. Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti gambar diatas)
2. Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK
3. Maka tabel sudah dibuat.

Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :

1. Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.
2. Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser kekanan untuk memperlebar kolom.
3. Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse
   
   

Bila anda menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

1. Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table properties.
   
   
2. Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred width dan satuan yang dikehendaki.
   
   


3. Jika sudah klik OK.